Feria POP ( Pograma de Orientación Profesional)
Universidad del Norte, Colombia, Barranquilla
Capítulos:
Mercadeo
PALABRAS CLAVE:
Promoción pregrados,Orientación profesional,Atracción de nuevos estudiantes,Toma de decisiones,Oferta académica y servicios, Feria
DEPENDENCIA / OFICINA RESPONSABLE:
Admisiones
OTRAS ÁREAS FUNCIONALES INVOLUCRADAS EN SU DESARROLLO:
Áreas académicas, Oficina de Financiamiento Estudiantil,Cooperación Internacional, Instituto de Idiomas, Bienestar Universitario, Mercadeo
CONTACTO PARA OBTENER MAYOR INFORMACIÓN:
Cecilia Londoño C
Jefe de Admisiones
clondono@uninorte.edu.co
DIRECCIÓN WEB DEL PROYECTO:
https://www.uninorte.edu.co/web/admisiones-pregrado/ferias-pop
Resumen de la práctica
ANTECEDENTES, CONTEXTO Y SITUACIÓN INICIAL:
Entre las áreas estratégicas de Uninorte están la excelencia académica y el liderazgo, las cuales demandan la atracción de nuevos estudiantes de alto nivel académico y capacidad de liderazgo para vincularse a los programas de pregrado que ofrece la universidad. Para acceder a estos jóvenes, se definen y se realizan diferentes actividades con los colegios de la región, entre ellos colegios de excelencia académica, con el objetivo de dar a conocer la oferta de programas y servicios ofrecidos por la universidad y las ventajas de escoger Uninorte para realizar sus estudios universitarios. Para apoyar el cumplimiento de los objetivos institucionales, se ha creado el Programa de Orientación Profesional (POP), el cual además de atraer a jóvenes de excelencia, los acompaña en el proceso de toma de decisión de la carrera universitaria, factor importante para asegurar su permanencia en el mediano y largo plazo en la institución. Una de las principales actividades de este programa es la Feria POP, la cual se realiza anualmente desde hace más de 20 años y cuenta con una importante participación de estudiantes de los últimos grados de bachillerato de colegios de la Región Caribe Colombiana. Se realiza en la ciudad de Barranquilla en las instalaciones de la Universidad, y su alcance se ha extendido a Santa Marta y Cartagena. Con la Feria POP, con otras actividades del Programa de Orientación Profesional (POP), y las estrategias de la Oficina de Financiamiento Estudiantil, Uninorte hace presencia en la comunidad, demostrando que es posible ingresar a una institución de alta calidad a través de las diferentes alternativas para financiar estudios universitarios, como es el caso de las becas que ofrece la universidad ya sea con recursos propios o de donantes que se vinculan a esta iniciativa, brindando a los jóvenes bachilleres la posibilidad de transformar sus vidas, la de su familia y su comunidad.
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN:
RESUMEN DEL PROYECTO:
La planeación de la Feria POP inicia con más de 6 meses de anticipación al día del evento con el objetivo de definir y contar con los recursos físicos, financieros, tecnológicos y de personal necesarios para el éxito de la misma. - Se elabora un plan de comunicaciones para dar a conocer a los colegios y al público objetivo la programación del evento, a través de diferentes medios. - Para la consecución de los objetivos de la Feria Pop se desarrolla una programación dirigida a bachilleres la cual incluye actividades como charlas, actividades experienciales, concursos y talleres realizadas por los coordinadores de programa y profesionales en el área sobre los 27 programas académicos. También se incluye la oferta de idiomas, movilidad internacional, alternativas de financiación y servicios de bienestar universitario. - Se gestiona el registro previo de asistentes y el transporte de los colegios (en algunos casos). El día de la Feria los estudiantes de últimos años de bachillerato se dirigen al coliseo para recorrer los stands de los programas académicos donde son recibidos por los coordinadores y estudiantes; en este espacio se les brinda información general de las carreras y de los servicios que ofrece la universidad a sus estudiantes. Luego se dirigen a las actividades experienciales que se desarrollan en todo el campus. - Los visitantes tienen también la oportunidad de conocer el campus universitario con un recorrido guiado por alumnos de la universidad, los cuales la presentan a través de estaciones. Posterior a la Feria POP, se realiza una evaluación de las actividades mediante una encuesta virtual enviada a un grupo aleatorio de orientadores escolares y estudiantes asistentes, para conocer sus apreciaciones del evento, que serán insumo para ofrecer nuevas y mejores experiencias en las próximas ferias.
OBJETIVO GENERAL:
La Feria POP tiene como objetivo, que los estudiantes vivan la experiencia universitaria, a través de actividades académicas, deportivas y culturales que motiven la escogencia de Uninorte para realizar sus estudios universitarios
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Resolver inquietudes a los asistentes sobre las diferentes carreras a través de las charlas académicas de los programas.2. Brindar información acerca de los servicios que la universidad ofrece a sus estudiantes.3. Dar a conocer el campus Uninorte en todos sus aspectos: espacios académicos y deportivos, infraestructura tecnológica, campus sostenible, entre otros.
DURACIÓN:
Dos días.
METAS / INDICADORES:
INVERSIÓN (USD):
57000
RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS Y MATERIALES INVOLUCRADOS EN LA PRÁCTICA:
Recurso Humano: Para la planeación y desarrollo de la Feria POP intervienen 38 áreas entre académicas, administrativas y de apoyo a la academia. La oficina de Admisiones es el organizador general del evento y tiene a su cargo la elaboración y coordinación de la programación de actividades a desarrollar en la Feria, la invitación a los colegios y la logística durante el desarrollo de la misma. Este equipo está conformado por 10 personas.Los 27 coordinadores de pregrado están encargados de las actividades académicas y experiencias de sus programas para lo cual se apoyan en docentes, egresados y estudiantes.Un apoyo importante para el desarrollo de la Feria son los estudiantes de Uninorte, por lo cual se hace una convocatoria a través del voluntariado estudiantil para invitar a los jóvenes a participar en el evento. En el 2018 contamos con más de 600 estudiantes que durante los dos días de Feria apoyaron a sus programas en el desarrollo de sus actividades y en la logística general del evento.Recursos Técnicos: Es importante contar con una plataforma web para el registro previo de los asistentes y para la inscripción en sitio de aquellos que no la realizaron con anticipación, con el fin de que el ingreso a la feria sea efectivo, que se pueda realizar trazabilidad a las actividades académicas y así conocer la asistencia y preferencias de los estudiantes.Recursos Materiales: Se realiza un montaje de stands por divisiones académicas con diseños modernos y materiales innovadores, que representen los programas y que sean atractivos a los estudiantes. El evento se desarrolla principalmente en el coliseo de la Universidad y se extiende por todo el campus.
IMPACTO:
DATOS 2018:- 5.279 estudiantes asistentes.- 137 colegios asistentes.- Incremento de un 4% de asistentes a la feria con relación al año anterior.- El 27% de los asistentes a la Feria del 2018 se inscribieron a Uninorte en sus programas de pregrado.- La programación de la Feria POP 2018 incluyó un total de 220 actividades.
LECCIONES APRENDIDAS:
RECONOCIMIENTOS, PREMIOS, DISTINCIONES, CERTIFICACIONES O ACREDITACIONES OBTENIDOS:
La Feria Pop fue merecedora del premio como mejor práctica en América Latina en la categoría de Comunicación y Mercadotecnia de la segunda edición de los Case Platinum Awards.
BIBLIOGRAFÍA:
RECURSOS COMPLEMENTARIOS:
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