Resumen de la práctica

ANTECEDENTES, CONTEXTO Y SITUACIÓN INICIAL:
La Universidad tradicionalmente utilizaba papel bond para imprimir y copiar en todas sus unidades académicas y administrativas, con el consiguiente impacto en el medio ambiente.

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN:
Pasar de imprimir y copiar en papel bond, a papel ecológico. Papel elaborado con bagazo de caña de azúcar y totalmente libre de químicos blanqueadores.

RESUMEN DEL PROYECTO:
Liderado por la Oficina de Servicios Generales y con la participación de la Oficina de Compras y Suministros y de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales de la Universidad, se inició la búsqueda de proveedores de papel ecológico. Una vez revisadas las distintas alternativas y seleccionado el tipo de papel a utilizar y el proveedor, se emitió circular desde la Rectoría de la Universidad indicando el cambio de papel. El paso a dicho papel no generó mayores traumatismos ni resistencia por parte de la comunidad universitaria.

OBJETIVO GENERAL:
Reemplazar la utilización de papel bond blanco, por papel ecológico en la totalidad de las impresiones y copias de la Universidad, incluyendo la impresión de material promocional.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
-Sensibilizar a la comunidad universitaria sobre la importancia de utilizar papel ecológico
-Búsqueda de un papel ecológico que cumpliera con las especificaciones dadas por la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales en especial en cuanto a productos químicos blanqueadores que son altamente contaminantes.

IMPACTO:
-Fácil adopción por parte de la comunidad universitaria
-Reducción de la afectación al medio ambiente al sustituir el papel que venía utilizando la Universidad.
-No hubo impacto en el costo del papel.

LECCIONES APRENDIDAS:
-La sensibilización que la Universidad como institución ha realizado en relación con la encíclica 'Laudato si' del papa Francisco, ha llevado a que este tipo de iniciativas tengan un alto impacto y una muy fácil adopción.
-Igualmente que desde el gobierno general de la Universidad se de ejemplo con la práctica, facilitó la implementación en las demás unidades de la Universidad.
-A pesar de la adopción del papel ecológico en las impresiones y copias de la Universidad, falta mayor sensibilización en cuanto a disminuir aun mas la cantidad de impresiones. Se espera que con la entrada del proyecto de gestión documental, el volumen de impresión disminuya considerablemente.

RECURSOS COMPLEMENTARIOS:
Información Papel y Carpetas normalizadas:
Circular Nº 012-20170001
Declaración Earth Pact
Permanencia Documentos en Archivo - Earth Pact