El Observatorio
¿PORQUÉ Y PARA QUÉ?
La idea original del Observatorio surge durante la reunión de la VRAF de 2016. La pregunta era insistente: ¿Qué nuevo recurso podría impulsar de modo exponencial la labor administrativa y financiera en las universidades miembros de CINDA? ¿De qué modo dichas instituciones miembros de la Red de Vicerrectores de Administración y Finanzas del Centro Interuniversitario de Desarrollo podrían potenciar el intercambio de información y experiencias con el apoyo de las nuevas tecnologías?   Los representantes de la Red, concluyeron que demandaban una nueva herramienta que les permitiera compartir recursos de información con criterios comunes y estándares homogéneos, que sirvieran como apoyo a la toma de decisiones de cada institución, ayudándoles a vislumbrar el panorama de cada una de las áreas de trabajo en las que podría estructurarse la gestión administrativa y financiera de las universidades a las que pertenecían.   En 2017 se presenta el primer esbozo del proyecto, se delega su coordinación a la Universidad del Norte, quien contará con el apoyo de un primer Comité Timón formado por la Pontificia Universidad Javeriana y Universidad de los Andes (Colombia); Universidad Católica del Perú y Universidad del Pacífico (Perú); la Pontificia Universidad Católica de Chile y La Universidad de Quilmes (Argentina).   En 2018 se consolida el equipo de trabajo, la plataforma tecnológica y se lleva a cabo un estudio piloto que recoge datos generales y de las áreas de Finanzas, Tecnología y Servicios. En la reunión anual de 2018 se presenta por fin el Observatorio, cuyo objeto es generar conocimiento especializado sobre la gestión administrativa y financiera de las universidades, a partir de datos proporcionados por ellas a través de estudios que brindarán a sus participantes información actualizada, comparativa y estratégica, permitirá revisar tendencias basadas en estadísticas, visualizar escenarios que promuevan mejoras en el quehacer universitario recopilar y revisar las buenas prácticas de cada una de las universidades, para detectar referentes en los temas específicos, para hacer benchmarking y promover – entre otras- la posibilidad de realizar pasantías altamente especializadas.   Tras revisar los resultados del estudio piloto y con el compromiso de participación de las 18 universidades presentes, se emprende una nueva etapa que comprende, entre otros, el desarrollo del primer estudio y la creación del Banco de Buenas Prácticas en administración y finanzas universitarias, cuyos resultados serán compartidos en la reunión anual de 2019. El nuevo equipo de trabajo mantiene la coordinación de Uninorte, con el apoyo de un comité compuesto por la Pontificia Universidad Javeriana, Universidad Católica de Chile, Universidad de Talca y Universitat Oberta de Catalunya.   Los capítulos alrededor de los cuales se organizarán los contenidos del Observatorio son: Planeación Estratégica, Gestión Financiera. Desarrollo Sostenible, Tecnología, Infraestructura Física, Gestión del Talento Humano, Servicios, Mercadeo y Logística.
El Observatorio virtual de Administración y Finanzas Universitarias de CINDA tiene como misión generar conocimiento sobre la gestión administrativa y financiera de las universidades, a partir de la información recolectada, organizada, procesada y analizada, para beneficiarnos de las buenas prácticas y lecciones aprendidas, comparar información estratégica, revisar tendencias basados en estadísticas, visualizar escenarios para planeación estratégica y promover mejoras en las políticas internas y también en las públicas, para procurar la sostenibilidad de las instituciones de educación superior y el mejoramiento continuo.
  • Ofrecer un espacio virtual con un temario claramente estructurado accesible y dotado de contenidos pertinentes.
  • Construir un sistema de indicadores que permitan realizar análisis comparativos.
  • Crear un banco de experiencias administrativas, financieras, tecnológicas, ambientales, sociales y otros temas de interés.
  • Analizar información estadística y evolución de indicadores que permitan identificar las tendencias en la educación superior.
  • Difundir oportunamente información actualizada de los planes y estrategias que se implementen al interior de las Instituciones.
  • Compartir información de proyectos estratégicos en curso o terminados, con asesoramiento virtual o presencial que ayude a la culminación exitosa de acuerdo con necesidades particulares.
  • Divulgar información sobre seminarios, cursos, bibliografía, pasantías y redes que puedan ser de interés para los usuarios del observatorio.
  • Promover alianzas estratégicas para generar economías de escala en proyectos de alto impacto.